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关于开会的指导

发布日期:2014-05-11点击次数:255次

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  一、怎样开会


  1、计划组织22分钟的会议;


  2、有明确的议程和目标;


  3、在2天前发送会议相关的内容以及邀请;


  4、准时开始,准时结束;


  5、认真严肃站立着进行会议;


  6、记得带纸和笔;


  7、禁带手机;


  8、认真记录与主题相关的反馈。


  管理者开会十大技巧。


  1、明确开会目标:


  开会要做什么?解决什么问题?除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式。主题是安排规定会议,还是汇报工作总结业绩,亦或是讨论座谈会,一定要有明确的主题,并提前告知大家。 


  2、制定开会时间表:


  开会需要有计划,提前做好准备。要开高效会。时间观念是最基本的。


  3、开会中学习:


  开会本身就是总结培训学习的过程。每次会议都要有新意,新的知识,思维点,可以让与会者不断更新知识,不断提高。


  4、提供良好的开会氛围:


  良好的开会氛围是帮助大家吸收消化会议内容的关键。


  尊重,提供茶水,适当安排休息放松,提供安全安静安心的会议场所等等。


  5、让与会者积极参与:


  管理者可以通过眼神表情鼓励或邀请参会者发言,大胆说出自己的想法方案,以主人翁的态度开会。


  6、应对不良表现:


  有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预:接近、关注对方;把注意力放在问题上,不要进行人身攻击,对事不对人。


  7、保持会议的权威:


  会议需要解决问题,所以在会前要周密部署会议进程与内容。处理问题时要有自信。不要为任何不足而道歉。


  会议不是一个人的演讲舞台。可以试着复述对方的问题,并鼓励大家群策群力;不要一味反驳。


  9、让开会更轻松:


  轻松的会议环境可以更好地理解会议精神,知悉更多的领导理念,不打瞌睡。但开会轻松并不意味对会议的不重视。可以讲一些合适的笑话;自我解嘲;用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论;进行简短有趣的游戏。


  10、总结回顾:


  在会议结束时,总结回顾主要内容:管理者做一个简洁的总结或请参会者复述会议的重点和要求。

   二、怎样工作到位


  1、汇报工作说结果


  不要诉说工作过程多艰辛,多少不容易。每个人都不傻。上级最关注结果,所以说结果比过程更有意义。


  2、请示工作说方案


  不要让上级做问答题,可以试着让上级做选择题。请示工作至少应该有两个方案,并表达自己的看法。


  3、总结工作说流程


  总结工作要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚,还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。


  4、布置工作说标准


  工作布置要有考核,考核就要建立工作标准,否则下属不知道如何做,做到什么程序才是最合适的。标准既确立了规范,又划定了工作的边界。


  5、关心下级问过程


  注意聆听他们的问题,越详细越好。关心下级就是关心细节,明确让下级感动的点和面。


  6、交接工作讲道德;


  把工作中形成的经验教训毫不保留的交接给继任者,把完成的与未完成的工作分类逐一交接,不要设置障碍,使其迅速进入工作角色。


  交流工作中多说自己工作中的感悟,哪些是学到的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。这些可以让晚辈从前辈身上总结经验教训,不断进步。 

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